조직이 커질 수록 회의를 잘해야 업무 효율성을 지켜 나갈 수 있습니다. 준비되지 않은 회의는 모두의 시간을 낭비하는 것이며 준비되지 않은 회의들이 일상 업무를 차지하는 것을 모두가 경계해야 합니다.
좋은 회의를 위해 저를 초대하기 전에 꼭 아래 3가지를 갖춰 주세요.
- 회의의 목적 (회의를 통해 의사결정 해야 하는 것)
- 그 의사결정의 선택지들 (도출하기 어렵다면 어쩔 수 없겠으나 대다수의 경우 존재합니다)
- 회의에서의 참석자 각각의 역할 (회의 중 발생하는 커뮤니케이션 비용이 크게 줄어듭니다)
위 내용을 포함하여 테크 조직 미팅 1pager 를 작성합니다. 이후 참석자 모두 또는 구성원 모두에게 회람하여 코멘트를 주고 받도록 합니다. 보통 1pager 를 작성하는 중 또는 회람 중에 회의를 해야 하는 이유가 사라지는 경우가 많습니다. 하지만 의사결정이 쉽지 않거나 조율이 필요할 경우 예정된 일시에 모여 회의를 진행합니다.